Imprezy o dużym znaczeniu regionalnym nie są już tak łatwe do profesjonalnego zorganizowania, jak niewielkie koncerty czy festyny, rozgrywające się tylko na terenie jednej miejscowości. Żeby wszystko działo się zgodnie z planem, potrzebna okazuje się pomoc fachowców, których zrzesza specjalistyczna firma - agencja koncertowa. Odpowiada ona między innymi za zaplecze techniczne, które jest bardzo ważne szczególnie w przypadku koncertów czy innych wydarzeń, przyciągających dużą ilość widzów. W skład zaplecza wchodzą na przykład garderoby dla artystów. Należy zapewnić im wygodę i prywatność, a więc odpowiednio odizolować od rozentuzjazmowanych fanów, przy okazji nie zapominając o pozostawieniu łatwego dostępu do sceny. Montaż samej sceny również związany jest z dużym nakładem pracy profesjonalistów z agencji koncertowej. Im większy rozmach wydarzenia, tym więcej potrzeba przygotowań. Jeśli na scenie mają znaleźć się na przykład telebimy, trzeba je odpowiednio umieścić, podłączyć, zadbać o wyrazistość obrazu i stabilność konstrukcji. Z tym wiążą się również wieże pod ważne elementy, na przykładnagłośnienie - sprzęt służący do podnoszenia jakości i natężenia dźwięku. Nagłaśnianie jest w ogóle jednym z najważniejszych procesów związanych z występem gwiazd estrady, więc profesjonaliści cały sprzęt rozmieszczają z niezwykłą precyzją. Żeby zapewnić bezpieczeństwo i artystom, i widzom, wykorzystywany jest kolejny element – tak zwane płytki zaporowe. Z nich montuje się ogrodzenia lub bramki, które można umieszczać we właściwych miejscach.